1. 开会,为什么公司有时一个通知可以解决的事却非要开会?
人在职场,许多人认为:为什么有时一个通知可以解决的事却非要开会?
这是对会议管理不理解或过度使用会议管理出现的问题。
例会管理是公司管理的一个重要方式。一般情况下,例会可以通过部署任务、交流意见、形成决策等规范动作解决经营中遇到的问题,以确保经营目标的达成。
通过例会解决的问题不是一个通知就能解决的,尤其是会议是提高管理效率、迅速达成共识的作用,是通知不能替代的。
比如说,上级下发一个通知,要求做专项检查,就不能简单的转发通知,一定是要例会研究,把上级的部署落实,做到事事有人做、时时有人管,责成专人负责,在规定的时间完成任务。落实责权利,落实奖惩,出现问题要有人负责。
公司一个通知有时可以替代开会解决,这要看是那些人认为的?
在公司内,每个人的层级、观念、技能、对工作的参与度等的不同,对事情的认识和理解把握也不尽相同。
一般情况下,会议的组织是由管理者动议并组织,从组织者的角度来看,例会肯定有其必要的。
会议可以形成纪要或决议,拟定通知印发后执行;但通知取代会议、替代会议的功能,很难做到。
非得通过会议解决的工作,肯定是出现思想不统一、意见有分歧、动作不坚定、目标不明晰等问题。如果,只是简单的印发一个通知,必然会影响工作时效。
当然,也不排除某些领导官僚主义,习惯于文山会海,过度使用例会管理,浪费资源,把工作复杂化。